سيعمل ضابط المشتريات تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع. وسيتمركز في موقع المشروع في المركز الرئيسي للمؤسسة في يريم مع السفر المتكرر لموقع المشروع في مديرية القفر.
المهام والمسؤوليات:
- شراء كافة متطلبات المشروع من مواد وخدمات مطلوبة بحسب الوصف الفني ومعايير الجودة المحددة وبما يتلاءم مع الخطة الزمنية للمشروع.
- تحقيق أفضل قيمة شرائية للمؤسسة في كافة أنشطتها، من خلال توفير أفضل جودة بأقل تكلفة ممكنة.
- القيام بتطوير خطة مشتريات المشروع بما يتلاءم مع الخطة العامة للمشروع لضمان شراء وتوزيع المشتريات في الوقت المناسب.
- الاطلاع على مواقع المخازن وفحص مدى ملائمتها قبل توقيع العقود مع المالك
- الإشراف على ايصال مواد البناء / المواد الغذائية للمخازن وفحصها قبل الموافقة عليها
- جرد المخازن قبل وبعد كل توزيع
- مراجعة العقود الخاصة بكافة مشتريات المشروع ( تأجير المخازن، تأجير سيارة، إعادة تأهيل المدارس، شراء الأثاث والمستلزمات المدرسية، وعقود المقاولين) لضمان التزامها بمعايير وإجراءات المشتريات في المؤسسة ومتطلبات الجهة المانحة.
- شراء المواد الغذائية وأدوات البناء بناء على قوائم الموردين المعتمدة في المؤسسة و بحسب النظم والمعايير العامّة والمحددة.
- تنسيق عملية إجراء المناقصات لكافة مشتريات المشروع وفق اللوائح المحددة والنافذة تحت مظلة لجنة المناقصات المختصة مع مراعاة متطلبات المانح.
- القيام بكافة مهامه بالتعاون الوثيق مع فريق المشروع والإدارات ذات الصلة في المؤسسة مثل المالية والمتابعة والتقييم والمراجعة الداخلية وغيرها.
- التأكد من مطابقة السلة الغذائية لمعايير الكلاستر في المكونات والسعر والجودة
- التأكد من مطابقة المناقصات المعلنة حول أعادة تأهيل المدارس لمعايير الكلاستر الخاصة بإعادة التأهيل في حالات الطوارئ.
- مراجعة مواصفات مواد البناء مع المهندسين المعنيين قبل الموافقة النهائية على المقاولين المتقدمين لمناقصة أعادة تأهيل المدارس.
- تطوير مناقصة توفير الاثاث والمستلزمات المدرسية بناء على مواصفات المكاتب المدرسية الجديدة والتي سيتم ترميمها لضمان مطابقتها لمعايير الكلاستر
- المرونة والالتزام والقدرة على القيام بمهام إضافية عند الحاجة.
|
المهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
|
|
المؤهلات العلمية والفنية المطلوبة:
|
|
|
متطلبات أخرى:
|
|