يعمل مدير المشروع تحت الإشراف المباشر لمدير إدارة البرامج / المدير التنفيذي للمؤسة . ويتركز الدور الرئيسي " لمدير المشروع" في تخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع وفقًا للخطة الزمنية المعتمدة للمشروع، مع ضمان تنفيذ الأنشطة في حدود الميزانية المعتمدة وبناء على الإجراءات المالية للمؤسسة والمانح. ويشمل ذلك الاستخدام الأمثل للموارد المالية والبشرية للمشروع، وأدارة وتوجيه والأشراف على فريق المشروع والمقاولين أو الاستشاريين الذين يساهمون في تنفيذ أنشطة المشروع. وتقع مسئولية التزام كافة الأطراف بالخطة الزمنية للمشروع على مدير المشروع. سوف يقوم " مدير المشروع" أيضًا بمتابعة تحقيق أهداف المشروع ومؤشراتة ومراقبة الجودة في تنفيذ كافة أنشطتة.
الواجبات والمسئوليات
- تنفيذ المشروع وفقًا لخطة المشروع والإجراءات التشغيلية الموحدة
- تطوير خطط تنفيذ المشروع ، ، وخطة الشراء ، وآليات إعداد التقارير الميدانية، وخطة التدريب وخطة التواصل والاتصال، باستخدام الادوات الملائمة لكل خطة.
- العمل مع منسقي المشروع والفرق الميدانية لتحديد الاحتياجات التشغيلية لمشروعي التعليم و الأمن الغذائي.
- التعريف بأهداف المشروع ونطاقه ومؤشراته لكافة أعضاء الفريق والفئات المستهدفة، واصحاب المصلحة الأخرين في الوقت المناسب وبطريقة واضحة.
- المساهمة في إعداد النشرة التعريفية للمشروع والتأكد من احتوائها على كافة بيانات المشروع مع نبذه حول إجراءات الشكاوى/ التغذية الراجعة.
- ممارسة المسؤولية الشاملة عن الإدارة المالية للمشروع وتتبع الميزانية والتأكد من إجراء جميع الأنشطة والنفقات ضمن مخصصات الميزانية وإدارة أنشطة البرنامج وفقًا لنطاق المنحة والميزانية.
- يعمل مع مدير الرصد والتقييم ومنسقي البرامج ذات الصلة لتنفيذ خطط المراقبة والتقييم للمشروع ، وتسهيل رصد ومراجعة المشروع مع الموظفين لتقييم النتائج وتحديد الدروس المستفادة.
- المساهمة في اختيار وتوظيف فريق المشروع بما في ذلك المتطوعين بالتعاون مع منسقي البرامج ذوي الصلة ومدير الموارد البشرية في المؤسسة.
- السفر إلى موقع المشروع بصفة شهرية، أوحسب الحاجة لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لخطة المشروع.
- .
- الإشراف على ضابط المتابعة والتقييم في كافة الجوانب المتعلقة بتطوير ادوات المتابعة، رصد وتقييم الأهداف والمؤشرات والنتائج وضمان جمع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب على المستوى الميداني ، وكتابة تقارير المتابعة والتقييم.
- مراجعة التقارير التي يعدها الفريق قبل تسليمها للجهة المانحة لضمان صحتها وجودتها.
- كتابة تقارير المشروع ومراجعتها وتقديمها إلى الجهة المانحة في الوقت المناسب وبجودة عاليه.
- العمل مع الفرق الميدانية واللوجستيات لشراء مستلزمات البرنامج ضمن ميزانيات البرنامج.
- الإشراف اليومي على موظفي المشروع لضمان تنفيذ كافة أنشطة وإجراءات تنفيذ المشروع بصورة سلسة وفعالة.
- تزويد المدير التنفيذي في المؤسسة بتقارير أداء شهرية توضح مستوى الإنجاز وتحقيق المؤشرات
- الاتصال الوثيق مع السلطات المحلية والجهات المانحة لضمان امتثال البرنامج لسياسات ولوائح المانحين
- تزويد المسئول الإعلامي بالمؤسسة بالمعلومات اللازمة حول أنشطة المشروع وفعالياته لنشرها والتسويق والترويج للمشروع.
- متابعة المساعد الإداري للتأكد من حفظ وأرشفة كافة الوثائق المتعلقة بالمشروع ورقيا والكترونياً.
- التأكد من أن جميع أنشطة البرنامج والدورات التدريبية تتماشى مع المعايير المطلوبة لكتل التعليم و الأمن الغذائي.
- حضور اجتماعات الكتلة / التنسيق ذات الصلة بالمشروع والبرنامج. ثم إبلاغ وحدة البرامج بنتائج هذه الاجتماعات.
- المرونة، والقدرة على القيام بمهام إضافية عند الحاجة
|
المهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
|
|
المؤهلات العلمية والخبرة المطلوبة:
|
|