سيعمل المسئول المالي تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع وبالتعاون الوثيق مع الإدارة المالية في المؤسسة. وسيتمركز في موقع المشروع في المركز الرئيسي للمؤسسة في يريم.
المهام والمسؤوليات:
- سيكون المسئول المالي مسؤولاً عن إعداد ومراجعة وصرف جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع والموافقة على إعداد تقارير الصرف المالية والشهرية
- إدخال جميع المعاملات المالية الخاصة بالمشروع في النظام المحاسبي المعتمد في المؤسسة
- مراجعة عقود الموظفين والمقاولين ومقدمي الخدمات للتأكد من إن كافة المدفوعات تتم وفقًا للإجراءات المالية للمؤسسة مع التقيد بأنظمة المانحين
- مراجعة طلبات المشتروات وعقودها ومراجعة المستندات الداعمة قبل الموافقة على أي صرف.
- توثيق المستندات الخاصة بمشتروات وعقود المشروع و التأكد من احتوائها على التواقيع اللازمة
- إعداد المستندات المالية (سندات الصرف – القبض – الشيكات - ..... )، و التأكد من صحة التوجيه المحاسبي و استيفاء تلك المستندات للبيانات اللازمة
- إعداد البيانات و التقارير المحاسبية الشهرية للمشروع و طباعة التقارير المطلوبة
- مراجعة ميزانية المشروع حسب البنود قبل الموافقة على أي صرف لضمان عدم تجاوز أي بند من بنود المشروع للميزانية المحددة
- مطابقة حسابات المشروع مع الحساب البنكي للمشروع ، و إعداد التسويات الشهرية لحساب البنك وتسليم نسخة من التقرير للمدير المالي للمؤسسة ونسخة لمدير المشروع.
- مراجعة فواتير الموردين المتعلقة بالمشروع.
- التحقق من أي اختلافات في حسابات المشروع وتقديم تقارير حول ذلك للمدير المالي في المؤسسة ومدير المشروع
- مراجعة قائمة مدفوعات رواتب موظفي المشروع والتأكد من خصم الاستحقاقات القانونية بما في ذلك الضرائب والضمان الاجتماعي قبل صرف المرتبات
- المحافظة على نظام أرشفة سليم للمستندات المالية اليدوية و الإلكترونية للمشروع بحيث يمكن الرجوع لها بسهولة ويسر
- إعداد التقارير المالية المرحلية والنهائية للمشروع حسب الخطة الزمنية للمشروع وبما يتلائم مع متطلبات الجهة المانحة.
- اعتماد العمليات المالية للمشروع من طلبات صرف للنفقات التشغيلية والنفقات الخاصة بالمشروع والنفقات الرأسمالية وعهد وغيرها.
- وضع الخطط العامة والتفصيلية للإدارة المالية للمشروع
- اصدار التقارير المالية بمختلف أنواعها والخاصة بتصفية الدفعات مع المانحين والتواصل معهم بخصوص أي أمور متعلقة بتفاصيل الأعمال المنفذة في المشروع.
- التأكد من إتباع الإجراءات اللازمة لضمان المحافظة على أموال وممتلكات المؤسسة وتمويل المانحين من الضياع أو الاستخدام غير الأمثل لها.
- التأكد من تقييد وتوثيق كافة العمليات المنفذة بالشكل الصحيح والإشراف على عمليات الأرشفة لكافة العمليات والمستندات المالية.
- تطوير آليات العمل الخاصة بالجانب المالي.
- القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه من قبل مدير المشروع أو المدير المالي للمؤسسة.
المرونة والإلتزام والاستعداد بالقيام بمهام إضافية عند الحاجة
|
المهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
|
|
المؤهلات العلمية والفنية المطلوبة:
|
|
|
متطلبات أخرى:
|
|