تعلن مؤسسة خديجة للتنمية (KFD)عن حاجتها الى مسؤول مالي عدد (1) شخص
فمن يجد في نفسة الرغبة وتنطبق عليه الشروط يرجى ارسال السيرة الذاتية مع رساله التغطية باللغة العربية الى ايميل المؤسسة hr@kfd-ye.org يجب ا لحرص ان يكون موضوع الأيميل المرسل : التقديم لوظيفه المسئول المالي
علما بانه سيتم استقبال الطلبات عبر الايميل فقط حتى تاريخ 2020/7/20 ولن يتم استقبال أي طلبات بعدها .
سيتم التواصل مع المقبولين فقط لخوض المرحله الثانيه من التقييم للوظيفه
مده التعاقد : 6 أشهر
موقع المشروع : محافظه اب ( يريم – السده – النادره – مذيخره – السياني – حبيش )
المهام والمسئوليات
- سيكون المسئول المالي مسؤولاً عن إعداد ومراجعة وصرف جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع والموافقة على إعداد تقارير الصرف المالية والشهرية
- إدخال جميع المعاملات المالية الخاصة بالمشروع في النظام المحاسبي المعتمد في المؤسسة
- مراجعة عقود الموظفين ومقدمي الخدمات للتأكد من إن كافة المدفوعات تتم وفقًا للإجراءات المالية للمؤسسة مع التقيد بأنظمة المانحين
- مراجعة طلبات المشتريات وعقودها ومراجعة المستندات الداعمة قبل الموافقة على أي صرف.
- توثيق المستندات الخاصة بمشتريات وعقود المشروع و التأكد من احتوائها على التواقيع اللازمة
- إعداد المستندات المالية (سندات الصرف – القبض – الشيكات - ..... )، و التأكد من صحة التوجيه المحاسبي و استيفاء تلك المستندات للبيانات اللازمة
- إعداد البيانات و التقارير المحاسبية الشهرية للمشروع و طباعة التقارير المطلوبة
- مراجعة ميزانية المشروع حسب البنود قبل الموافقة على أي صرف لضمان عدم تجاوز أي بند من بنود المشروع للميزانية المحددة
- مطابقة حسابات المشروع مع الحساب البنكي للمشروع ، و إعداد التسويات الشهرية لحساب البنك وتسليم نسخة من التقرير للمدير المالي للمؤسسة ونسخة لمدير المشروع.
- التحقق من أي اختلافات في حسابات المشروع وتقديم تقارير حول ذلك للمدير المالي في المؤسسة ومدير المشروع
- مراجعة قائمة مدفوعات رواتب موظفي المشروع والتأكد من خصم الاستحقاقات القانونية بما في ذلك الضرائب والضمان الاجتماعي قبل صرف المرتبات
- المحافظة على نظام أرشفة سليم للمستندات المالية اليدوية و الإلكترونية للمشروع بحيث يمكن الرجوع لها بسهولة ويسر
- إعداد التقارير المالية المرحلية والنهائية للمشروع حسب الخطة الزمنية للمشروع وبما يتلائم مع متطلبات الجهة المانحة. .
- وضع الخطط العامة والتفصيلية للإدارة المالية للمشروع
- اصدار التقارير المالية بمختلف أنواعها والخاصة بتصفية الدفعات مع المانحين والتواصل معهم بخصوص أي أمور متعلقة بتفاصيل الأعمال المنفذة في المشروع.
- التأكد من إتباع الإجراءات اللازمة لضمان المحافظة على أموال وممتلكات المؤسسة وتمويل المانحين من الضياع أو الاستخدام غير الأمثل لها.
- التأكد من تقييد وتوثيق كافة العمليات المنفذة بالشكل الصحيح والإشراف على عمليات الأرشفة لكافة العمليات والمستندات المالية.
- تطوير آليات العمل الخاصة بالجانب المالي.
- القيام بأي عمل يكلف به في مجال اختصاصه من قبل مدير المشروع أو المدير المالي للمؤسسة.
- المرونة و الالتزام والاستعداد بالقيام بمهام إضافية عند الحاجة
|
المهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
. |
|
المؤهلات العلمية والفنية المطلوبة:
|
|