تعلن مؤسسة خديجة للتنمية (KFD)عن حاجتها الى مدير مشروع عدد (1)
فمن يجد في نفسة الرغبة وتنطبق عليه الشروط يرجى ارسال السيرة الذاتية مع رساله التغطية باللغة العربية الى ايميل المؤسسة hr@kfd-ye.org يجب ا لحرص ان يكون موضوع الأيميل المرسل : التقديم لوظيفه مدير مشروع
علما بانه سيتم استقبال الطلبات عبر الايميل فقط حتى تاريخ 2020/7/20 ولن يتم استقبال أي طلبات بعدها .
سيتم التواصل مع المقبولين فقط لخوض المرحله الثانيه من التقييم للوظيفه
مده التعاقد : 6 أشهر
موقع المشروع : محافظه اب ( يريم – السده – النادره – مذيخره – السياني – حبيش )
المهام والمسئوليات
- تنفيذ المشروع وفقًا لخطة المشروع والإجراءات التشغيلية الموحدة
- تطوير خطط تنفيذ المشروع وآليات إعداد التقارير الميدانية، وخطة التدريب وخطة التواصل والاتصال، باستخدام الادوات الملائمة لكل خطة.
- العمل مع منسقي المشروع والفرق الميدانية لتحديد الاحتياجات التشغيلية للمشروع
- التعريف بأهداف المشروع ونطاقه ومؤشراته لكافة أعضاء الفريق والفئات المستهدفة، واصحاب المصلحة الأخرين في الوقت المناسب وبطريقة واضحة.
- المساهمة في إعداد النشرة التعريفية للمشروع والتأكد من احتوائها على كافة بيانات المشروع مع نبذه حول إجراءات الشكاوى/ التغذية الراجعة.
- ممارسة المسؤولية الشاملة عن الإدارة المالية للمشروع وتتبع الميزانية والتأكد من إجراء جميع الأنشطة والنفقات ضمن مخصصات الميزانية وإدارة أنشطة البرنامج وفقًا لنطاق المنحة والميزانية.
- يعمل مع مدير الرصد والتقييم ومنسقي البرامج ذات الصلة لتنفيذ خطط المراقبة والتقييم للمشروع ، وتسهيل رصد ومراجعة المشروع مع الموظفين لتقييم النتائج وتحديد الدروس المستفادة.
- السفر إلى مواقع المشروع ، أو حسب الحاجة لضمان تنفيذ أنشطة المشروع وفقًا لخطة المشروع.
- الإشراف على ضابط المتابعة والتقييم في كافة الجوانب المتعلقة بتطوير ادوات المتابعة، رصد وتقييم الأهداف والمؤشرات والنتائج وضمان جمع بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب على المستوى الميداني ، وكتابة تقارير المتابعة والتقييم.
- مراجعة التقارير التي يعدها الفريق قبل تسليمها للجهة المانحة لضمان صحتها وجودتها.
- كتابة تقارير المشروع ومراجعتها وتقديمها إلى الجهة المانحة في الوقت المناسب وبجودة عاليه.
- العمل مع الفرق الميدانية واللوجستيات لشراء مستلزمات البرنامج ضمن ميزانيات البرنامج.
- الإشراف اليومي على موظفي المشروع لضمان تنفيذ كافة أنشطة وإجراءات تنفيذ المشروع بصورة سلسة وفعالة.
- تزويد اداره المؤسسة بتقارير أداء شهرية توضح مستوى الإنجاز وتحقيق المؤشرات
- الاتصال الوثيق مع السلطات المحلية والجهات المانحة لضمان امتثال البرنامج لسياسات ولوائح المانحين
- تزويد المسئول الإعلامي بالمؤسسة بالمعلومات اللازمة حول أنشطة المشروع وفعالياته لنشرها والتسويق والترويج للمشروع.
- أي مسئوليات اخرى يتم تكليفه من ضمن اداره المؤسسه ضمن احتياجات المشروع
|
لمهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
· مهارات قيادية بأعلى المستويات. · مهارات تواصل فاعلة. · مهارات إدارية عامّة. · قدرة على الإقناع. · مهارات إدارة الآخرين. · مهارات في التعامل مع فريق العمل وخلق روح الفريق. · اتقان اللغتين العربية والإنجليزية
|
|
المؤهلات العلمية والفنية المطلوبة: |
· درجة البكالوريوس (و يفضل الماجستير) في مجال إدارة اجتماعية أو إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع التنموية و/أو الإنسانية / أو في أي مجال إداري أخر. · خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة في المجالات ذات العلاقة، منها ما لا يقل عن سنة خبرة في مناصب رفيعة المستوى في مجال العمل التنموي والإنساني |