سيعمل منسق مشروع التعليم تحت الإشراف المباشر لمدير المشروع. وسيتمركز في موقع المشروع في المركز الرئيسي للمؤسسة في يريم مع السفر المتكرر لموقع المشروع في مديرية القفر.
المهام والمسئوليات
- مسؤول عن مشاريع التعليم ، بما في ذلك الإدارة اليومية لأنشطة موقع المشروع والمتطوعين.
- متابعة تنفيذ جميع أنشطة المشروع على مستوى المديرية ويشمل ذلك التنسيق ومتابعة توزيع المستلزمات المدرسية للطلاب والمدرسين، والأثاث المدرسي
- تطوير خطة التوزيع ومتابعة تنفيذها بما في ذلك إبلاغ المستهدفين بمكان وتأريخ التوزيع.
- حضور نشاط التوزيع، والمساهمة في تقييم ما بعد التوزيع
- تقديم تقارير عن عملية التوزيع
- متابعة المتطوعين الاجتماعيين في الميدان ومتابعة تقاريرهم الشهرية
- المساهمة في إعداد جلسات التقييم للمشروع: الجلسات البؤرية والمقابلات الفردية
- المساهمة في التنسيق لجلسات التعريف بالمشروع.
- المساهمة في جمع بيانات المتابعة والتقييم
- المساهمة في مسح تقييم رضا المستفيدين
- المساهمة في ادخال البيانات التي يتم جمعها في الميدان في موقع الكوبو أو في قاعدة بيانات الشكاوى
- مساعدة مسئول استقبال الشكاوى في تسجيل ومعالجة الشكاوى وتطوير التقارير الشهرية
- ضمان مشاركة وزارة التر بية والتعليم وفرع الوزارة في المديرية والمدرسين وإدارة المدارس المستهدفة والطلاب في الأنشطة التي ينفذها المشروع بما في ذلك التقييم والحفاظ على علاقات جيدة مع جميع الأطراف.
- التأكد من اكتمال الأنشطة في غضون الوقت المحدد، وبناء على مقاييس الجودة وضمن الميزانية وفقًا للخطة الشهرية وإبلاغ مدير المشروع بأي تحديات يواجهها الفريق.
- تحديد التحديات او الصعوبات التي قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع و القيام بإبلاغ هذه التحديات إلى مدير المشروع /ضابط المتابعة والتقييم و المساهمة في حلها.
- عقد اجتماعات مع أصحاب المصلحة بما في ذلك المجالس المحلية وغيرها من المنظمات التي تخدم التعليم والمجتمع لفهم أولوياتهم التعليمية وتعريفهم بالمشروع وأهدافه وإشراكهم في هذه العملية.
- المرونة والإلتزام والاستعداد بالقيام بمهام إضافية عند الحاجة
|
المهارات والمتطلبات (الفنية والسلوكية):
|
|
|
المؤهلات العلمية والفنية المطلوبة: |
|